Gestion administrative : un accompagnement personnalisé pour entrepreneurs
Pourquoi externaliser votre gestion administrative ?
La gestion de l’administratif est souvent source de stress pour les chefs d’entreprises : tâches chronophages, papiers à classer, etc… et moins de temps à consacrer à votre métier ! Faire appel à une secrétaire externalisée vous permettra de gagner du temps, et par conséquent de l’argent, tout en ayant une grande flexibilité et un accès à des compétences spécialisées. Vous pourrez vous concentrer sur votre cœur de métier et ainsi gagner en productivité.
Mes services en gestion administrative
Traitement des documents administratifs
- Rédiger, classer et archiver des documents.
- Gérer la correspondance entrante et sortante, incluant les emails, les lettres, et les appels téléphoniques.
Gestion de l’agenda et des réunions
- Planifier et organiser les rendez-vous, les réunions, et les événements de l’entreprise.
- Préparer les ordres du jour, les comptes rendus de réunion, et assurer le suivi des actions décidées.
Gestion des déplacements professionnels
- Organiser les déplacements des employés, incluant la réservation des transports et des hébergements.
- Gérer les notes de frais et les remboursements des employés.
Soutien administratif aux équipes
- Assurer le bon fonctionnement du bureau en gérant les fournitures et l’équipement.
- Maintenir à jour les bases de données et les dossiers clients, fournisseurs, et autres contacts professionnels.
Mes atouts : proximité, disponibilité et conseils personnalisés. Et pas de charges sociales !
Mes services en suivi de gestion
Facturation et suivi des paiements
- Préparer et envoyer les factures aux clients, assurer le suivi des paiements et gérer les relances en cas de retard.
- Mettre à jour les paiements reçus et les créances à recouvrer.
Gestion des comptes fournisseurs et clients
- Vérifier les factures fournisseurs, préparer les règlements et assurer le suivi des échéances.
- Gérer les relations avec les clients et les fournisseurs pour s’assurer de la bonne réception des paiements et des livraisons.
Suivi de la trésorerie
- Rapprochements bancaires.
Relations avec l’expert-comptable
- Préparer et envoyer les documents au cabinet.