FACIL’ADMIN CC, VOTRE SECRÉTAIRE INDÉPENDANTE

Confiez vos tâches administratives à une secrétaire freelance pour

vous concentrer sur votre métier, maîtrisez vos coûts et mieux gérer votre temps

Une secrétaire freelance à votre écoute

Quelques mots pour me présenter : je suis Cécile, j’ai 52 ans, et je suis installée à Toulouse depuis 23 ans. J’ai 30 ans d’expérience dans l’accompagnement administratif, en tant qu’assistante de direction et office manager.

Après un parcours riche et varié dans le salariat, je décide en 2022 de mettre mes compétences au service des entrepreneurs, chefs d’entreprises et artisans.

Ayant eu la chance de travailler dans des secteurs très différents : la mode, l’organisation de salons, le secteur bancaire, la radiologie, les matériaux de constructions, la relocation, j’ai acquis polyvalence et capacité d’adaptation.

Je mets aujourd’hui à votre disposition mes compétences en gestion administrative, gestion du personnel, communication et gestion commerciale. Je propose un soutien administratif externalisé, flexible et adapté à vos besoins.

Polyvalente et réactive, mes forces sont l’organisation, la rigueur et la communication, garantissant une gestion efficace et professionnelle de vos tâches administratives.

Et pour finir, mes valeurs : écoute, respect et bienveillance.

N’hésitez pas à me contacter pour gagner en productivité en vous consacrant pleinement à votre cœur métier !

Votre secrétariat indépendant, en présentiel autour de Toulouse ou à distance

Je peux intervenir sur site et / ou en visio (déplacement facturé au-delà de 30 km).

Description des services administratifs proposés

Une secrétaire administrative indépendante, pourquoi ?

Faire appel à une secrétaire indépendante externalisée peut offrir plusieurs avantages pour une entreprise.

Réduction des coûts : Engager une secrétaire à plein temps implique des coûts salariaux, d’avantages sociaux, de formation, etc. En externalisant, vous ne payez que pour les services rendus, sur une base horaire ou à la mission.

Flexibilité et adaptabilité : Les besoins administratifs peuvent varier au fil du temps. Une secrétaire externalisée permet d’ajuster facilement le volume de travail sans les contraintes liées à l’embauche de personnel permanent.

Concentration sur le cœur de métier : En externalisant les tâches administratives, vous pouvez vous concentrer sur votre activité principale, augmenter votre productivité et vous consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Moins de gestion de personnel : En réduisant la charge en gestion du personnel, vous pouvez consacrer plus de temps à des tâches stratégiques.

Continuité des services : En cas de maladie, de vacances ou d’autres absences, les secrétaires externalisées peuvent fournir un remplacement, assurant ainsi la continuité des services.

En résumé, faire appel à une secrétaire externalisée peut offrir des gains significatifs en termes de coûts, de flexibilité, d’accès à des compétences spécialisées, et de productivité, tout en permettant à l’entreprise de se concentrer sur son cœur de métier.

Une secrétaire administrative indépendante, pour qui ?

Petites et Moyennes Entreprises (PME) : Les PME souvent n’ont pas les ressources nécessaires pour maintenir une secrétaire à plein temps. Externaliser ce service permet de bénéficier des compétences administratives sans les charges sociales et les coûts d’un salarié.

Travailleurs Indépendants et Freelancers : Ces professionnels peuvent externaliser les tâches administratives pour se concentrer sur leur cœur de métier, gagnant ainsi du temps et de l’efficacité.

Startups : Les startups, en particulier celles en phase de lancement, peuvent avoir besoin de services administratifs intermittents sans vouloir engager du personnel à plein temps.

Professionnels Libéraux : Avocats, médecins, architectes, consultants, et autres professionnels libéraux peuvent externaliser leurs besoins en secrétariat pour gérer les rendez-vous, la correspondance, et toutes autres tâches administratives.

Grandes Entreprises : Même les grandes entreprises peuvent faire appel à des secrétaires externalisées pour des projets spécifiques ou pour pallier un manque temporaire de personnel (par exemple, en cas de congés ou de surcroît d’activité).

Entreprises en phase de restructuration : Lorsque des entreprises traversent des périodes de changement ou de restructuration, l’externalisation des services administratifs peut offrir la flexibilité nécessaire pour s’adapter rapidement.

CONTACT

TÉMOIGNAGES CLIENTS

« Pourquoi faire appel à Cécile ?
Pour confier des tâches essentielles au bon fonctionnement de votre entreprise,
Pour s’appuyer sur une experte dans la gestion du poste administratif,
Pour être sûr qu’elle sera toujours ponctuelle, qu’elle ira au bout de sa mission,
Pour bénéficier de son œil externe qui permettra l’optimisation de l’organisation interne,
Pour profiter de sa force de proposition.
Cécile est une belle personne. Loyale, impliquée, efficace, discrète, sociable, souriante. What else ?. »

Bruno COCHEN
CONCIERGE COMMERCIAL / MANAGER DE TRANSITION

« Vous recherchez de la rigueur, du professionnalisme, de la capacité à s’adapter et apprendre rapidement, de la confiance, de la discrétion dû au poste de travail, ne cherchez plus, Cécile est la professionnelle que vous recherchez.
Pour avoir travaillé à ses côtés, c’était très appréciable. Cécile est devenue un pilier indispensable à notre service en quelques jours. Un échange de connaissances, de sérieux, de travail et de valeurs, qui ont donné une grande cohésion à notre équipe.
Cécile sera un véritable atout pour votre équipe. »

Karine MOREAU
ALPHA RECYCLAGE FRANCHE COMTE

« Cécile est une professionnelle, avec qui la confiance et le professionnalisme sont de rigueur.
C’est un vrai Maître Capello, aucune faute et elle les repère de loin.
Elle possède beaucoup de cordes à son arc. Elle trouve toujours une solution intermédiaire avec les gens qu’elle a dans son carnet d’adresse.
Administratif, recrutement, accompagnement, RH, paie…bref, une personne avec qui on aime travailler. »

Laetitia LOZOUET
OKTAL SYNTHETIC ENVIRONMENT

« Vous cherchez une personne qui puisse gérer votre gestion administrative et commerciale ? Cécile est LA personne qu’il vous faut.
Son animal totem ? Le caméléon.
Capable de s’adapter à toutes les entreprises et toutes les situations, elle saura répondre à vos besoins. »